Bu metin, WYN internet sitesini ziyaret ettiğinizde veya bizimle bir proje hakkında iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin nasıl ele alındığını sade bir dille anlatır.
Veri sorumlusu kim?
Bu internet sitesinin ve WYN üzerinden yürütülen iletişim süreçlerinin veri sorumlusu, WYN Studio markasıyla faaliyet gösteren site işletmecisidir. Resmî ticari unvan, adres ve başvuru kanalı şirket bilgilerimiz kesinleştiğinde bu metinde ayrıca açıkça yayınlanacaktır.
Bu sayfadaki “WYN”, “biz” ve “site” ifadeleri; WYN’in web sitesi, iletişim kanalları ve bu kanallar üzerinden yürüttüğü proje ön görüşmelerini ifade eder.
Hangi verileri, hangi durumda alırız?
Her ziyaretçiden aynı bilgileri istemeyiz. Verinin kapsamı, sizin bizimle nasıl iletişim kurduğunuza bağlıdır.
- İletişim bilgileri: Adınız, e-posta adresiniz, telefon veya WhatsApp bilgileriniz; bize soru sorduğunuzda ya da proje görüşmesi talep ettiğinizde.
- Proje bilgileri: Şirketiniz, göreviniz, projenizin amacı, mevcut altyapınız, bütçe aralığınız ve sizin gönüllü olarak paylaştığınız brief notları.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz türü gibi site güvenliği ve hata analizi için gerekli olabilecek kayıtlar.
- Tercihler: İleride bir dil veya çerez tercihi paneli kullanılırsa, seçiminizi hatırlamak için gerekli sınırlı bilgiler.
Bu verileri neden kullanırız?
Bir ziyaretçi bize “Yeni bir e-ticaret altyapısı kurmak istiyoruz” diye yazdığında, o mesajı yalnızca cevap vermek ve doğru bir ilk görüşme hazırlamak için kullanırız. İletişim bilgisi, izinsiz bir reklam listesine dönüştürülmez.
- Talebinizi anlamak, cevaplamak ve ilk görüşmeyi planlamak.
- Size uygun kapsam, teknoloji ve çalışma modeli hakkında değerlendirme yapmak.
- Siteyi güvenli tutmak, kötüye kullanımı ve teknik hataları tespit etmek.
- Kanuni yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde bir hakkı korumak.
- Açık rızanız varsa, seçtiğiniz ölçüm veya iletişim tercihlerini uygulamak.
Hangi hukuki çerçevede işler?
Veri işleme faaliyetinin niteliğine göre; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi veya korunması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rıza gibi hukuki sebeplere dayanırız. Her amaç için aynı sebebi kullanmayız; amaç değişiyorsa değerlendirme de değişir.
İsteğe bağlı analitik, reklam veya kişiselleştirme araçları devreye alınırsa, bunları gerekli çerezlerden ayrı tutar ve tercihlerinizi açıkça sorarız.
Kimlerle paylaşılır?
Verilerinizi satmayız. Bir projenin veya iletişim sürecinin yürümesi için zorunlu olduğu ölçüde; barındırma, e-posta, iletişim, güvenlik, yedekleme veya teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçilerle sınırlı bir paylaşım olabilir. Bu durumda tedarikçinin yalnızca verilen hizmet için işlem yapması ve uygun güvenlik tedbirlerini uygulaması beklenir.
Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talepleri veya bir hakkın korunması için zorunlu haller dışında verilerinizi başka kişi ve kurumlara açmayız.
Ne kadar süre saklarız?
Bir iletişim mesajı, talebin cevaplanması ve olası proje görüşmesinin yürütülmesi için gereken süre boyunca tutulur. Proje ilişkisi kurulursa, sözleşme ve muhasebe gibi kayıtlar ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanabilir. Teknik güvenlik kayıtları ise amaç için gerekli makul süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
Belirli bir veri için silme talebi geldiğinde, saklama zorunluluğu veya devam eden bir uyuşmazlık gibi geçerli bir neden yoksa veriyi siler, yok eder ya da anonimleştiririz.
Haklarınız neler?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; hakkınızda veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenen verileri ve işleme amacını sorabilir, eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, işleme sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararınız varsa giderim talep etme haklarınız bulunur.
Başvuruyu nasıl yapabilirsiniz?
Talebinizi kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgilerle birlikte İletişim sayfamızdaki resmi kanaldan iletebilirsiniz. Talebin açık, anlaşılır ve hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi belirtecek şekilde yazılması süreci hızlandırır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz kalması veya süresinde cevap verilmemesi halinde ilgili kişinin Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na başvuru hakkı saklıdır.